錄取官給每個(gè)申請(qǐng)人的時(shí)間非常有限
這是我們看到的一個(gè)重要的細(xì)節(jié)。在美國(guó)大學(xué),錄取官都是專職的工作。他們的任務(wù)就是為大學(xué)錄取學(xué)生。所以一個(gè)大學(xué)的招生辦公室,通常被譽(yù)為大學(xué)的守門員。因?yàn)檎猩k所錄取的學(xué)生質(zhì)量,將會(huì)影響一個(gè)大學(xué)的聲譽(yù)和教學(xué)質(zhì)量。通常,一個(gè)大學(xué)的招生辦公室專職人員大概也就是10 到幾十名。主要根據(jù)這個(gè)學(xué)校的規(guī)模。比如耶魯大學(xué)招生官有20多名。大學(xué)招生辦公室最忙的季節(jié)應(yīng)該是9月到12月31號(hào),這個(gè)期間是他們審閱考生資料和做出錄取決定的階段。其余的時(shí)間,大學(xué)招生辦的官員們都會(huì)分散到世界各地的學(xué)校,去為學(xué)校做宣傳,招募學(xué)生,讓更多的考生了解這個(gè)學(xué)校。
但是,在最忙的季節(jié)里,每天一個(gè)考官要看30-40學(xué)生的申請(qǐng)材料。如果按照每天八個(gè)小時(shí)的工作計(jì)算,如果一個(gè)考官看40份學(xué)生的申請(qǐng),那么這個(gè)考官所給予學(xué)生的時(shí)間大概也就是十幾分鐘。說(shuō)起來(lái)這個(gè)時(shí)間是非常有限的,一個(gè)訓(xùn)練有素的錄取官,要有敏銳的判斷力,在非常短的時(shí)間內(nèi)就要抓住學(xué)生的特點(diǎn)。錄取官在看文件的時(shí)候,要隨時(shí)做筆記,記錄下學(xué)生材料中最閃光的部分。
讓學(xué)生閃光的部分,除了學(xué)生自己的成績(jī)單和GPA,就是學(xué)生的文書和推薦信了。文書要展現(xiàn)自己最好的一面,給錄取官以沖擊力,感動(dòng)錄取官。再就是推薦信,信中老師所用的一些關(guān)鍵性描述詞語(yǔ),都會(huì)是錄取官所關(guān)注的要點(diǎn),也是錄取官的筆記的主要內(nèi)容。
同一所學(xué)校考生的比較
一個(gè)錄取官在審閱考生材料的時(shí)候,會(huì)以學(xué)校為單位,這樣有利于做出對(duì)一個(gè)學(xué)??忌臋M向的比較和平衡。比如說(shuō),人大附中的考生是20人,那么錄取官就會(huì)一口氣把這20個(gè)人的材料看完,從中作出挑選。也就是說(shuō),一個(gè)考生不但要與全世界其他學(xué)校的考生競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)要與本校的考生競(jìng)爭(zhēng)。
這一點(diǎn)對(duì)于來(lái)自中國(guó)的考生特別重要。在中國(guó),有些學(xué)校,比如說(shuō)北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)中學(xué),他們?cè)诮o學(xué)生成績(jī)單的時(shí)候,都用統(tǒng)一的格式。有些學(xué)校就沒(méi)有那么正規(guī)了,學(xué)生的成績(jī)單都由學(xué)生自己去找中介翻譯,最后的表格五花八門,甚至包括校長(zhǎng)簽名都有所不同。
如果有五個(gè)來(lái)自同一所學(xué)校的考生同時(shí)報(bào)了一所大學(xué),而這五個(gè)學(xué)生的成績(jī)單呈現(xiàn)出五花八門的樣子,那么立刻就會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。因?yàn)殇浫」偎贸龅慕Y(jié)論就是考生造假。這五個(gè)考生就會(huì)同時(shí)遭殃了。所以作為考生,都應(yīng)該對(duì)自己的高中提出建議,讓學(xué)校頒發(fā)統(tǒng)一的官方的成績(jī)單還有推薦信的格式,這樣就可以免去大家受害的可能性。
錄取官關(guān)注的方面
那么錄取官在閱讀考生申請(qǐng)材料的時(shí)候,最關(guān)注的是什么呢?首先是GPA ,通常最高的GPA是4分,但是錄取官要仔細(xì)審查這個(gè)GPA是如何算出來(lái)的,主課的GPA如何。如果課程中有AP課程,他們要看考生究竟逃避了哪些有難度的課程?如果SAT的成績(jī)還不錯(cuò),他們會(huì)進(jìn)一步審查SAT每個(gè)單項(xiàng)的成績(jī)?nèi)绾?。比?對(duì)于美國(guó)學(xué)生,他們會(huì)關(guān)注數(shù)學(xué)的成績(jī)。當(dāng)然,對(duì)于中國(guó)學(xué)生,他們會(huì)更關(guān)注閱讀的成績(jī),還有寫作的成績(jī)。
如果一個(gè)考生的成績(jī)里面,突然出現(xiàn)了一個(gè)C或者D,都會(huì)引起錄取官的關(guān)注,他們會(huì)尋找答案,看看究竟出了什么問(wèn)題。所以在美國(guó)留學(xué)的高中生們,平時(shí)的學(xué)習(xí)一定要特別重視,每一項(xiàng)成績(jī)都是日后申請(qǐng)大學(xué)的重點(diǎn)審查因素。
文書本身也會(huì)起到很大的作用,文書會(huì)讓錄取官喜歡上一個(gè)學(xué)生,看了這篇文章,錄取官就可能會(huì)做出一個(gè)判斷,認(rèn)為這個(gè)學(xué)生是好樣的,這個(gè)學(xué)生能夠給學(xué)校增添色彩。反正亦然。
另外就是特別關(guān)注那一篇為什么要申請(qǐng)喬治·華盛頓大學(xué)的文章。通常每個(gè)大學(xué)都會(huì)有這樣一篇文章,學(xué)生通過(guò)文章來(lái)說(shuō)明為什么喜歡這個(gè)大學(xué)。這個(gè)方面,大概也能夠解釋為什么今年有很多高分的學(xué)生,卻進(jìn)不了一個(gè)排名并沒(méi)有那么靠前的學(xué)校。因?yàn)榭忌姆謹(jǐn)?shù)很高,讓考官們隱隱地感到,這個(gè)學(xué)校的池子太小,裝不下這條大魚。無(wú)論考生說(shuō)出什么理由,都很難讓錄取官相信這個(gè)考生對(duì)這個(gè)學(xué)校真的感興趣。他倒不如把這個(gè)位置留給那些真正喜歡學(xué)校的人。
當(dāng)然,要想表達(dá)出對(duì)一個(gè)學(xué)校的真正的興趣,要有證據(jù)。在美國(guó),最重要的證據(jù)就是你曾經(jīng)看過(guò)這個(gè)學(xué)校,或者在這個(gè)學(xué)校參加過(guò)暑期班,對(duì)這個(gè)學(xué)校有具體和詳細(xì)的感受。否則,其他的東西都很難說(shuō)服錄取官這個(gè)學(xué)生真的對(duì)這個(gè)學(xué)校感興趣。
如此看來(lái),凡是有條件或者能夠做到的話,考生們都應(yīng)該去自己心儀的學(xué)校訪問(wèn),要跟錄取官面談,最好能夠參加這個(gè)學(xué)校的課程,并且能夠跟教授和學(xué)生交談,并且做出詳細(xì)的記錄。
錄取的過(guò)程
一個(gè)考官負(fù)責(zé)閱讀一個(gè)學(xué)生的全部資料,作出筆記,并且做出判斷:錄取、不錄取,可能錄取等三個(gè)類別。然后把自己的決定拿到三人錄取委員會(huì)中做出最后的決定。在喬治·華盛頓大學(xué),最后的錄取委員會(huì)由三個(gè)人組成:專業(yè)的錄取官,學(xué)生和老師。職業(yè)的錄取官作為主講,另外兩人主要是傾聽和回應(yīng)。最后決定的速度比較快,大概在三分鐘之內(nèi)對(duì)一個(gè)學(xué)生的申請(qǐng)作出決定,主要還是依據(jù)錄取官的預(yù)先給出的錄取建議。
最后錄取名單的調(diào)整
這些私立大學(xué)在錄取學(xué)生的時(shí)候,都會(huì)要考慮對(duì)學(xué)生助學(xué)金的預(yù)算問(wèn)題。在前期的錄取中,錄取官不太會(huì)過(guò)細(xì)地考慮這個(gè)問(wèn)題。但到了最后要頒發(fā)通知書的時(shí)候,就必須要仔細(xì)看一下考生的助學(xué)金訴求了。如果申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的數(shù)額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)學(xué)校的助學(xué)金預(yù)算,那么就要作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,多增加一些能夠付得起學(xué)費(fèi)的學(xué)生名額。當(dāng)然所謂助學(xué)金,大都是針對(duì)美國(guó)學(xué)生的。
對(duì)于中國(guó)學(xué)生,如果能夠清楚地表明自己要自費(fèi)上學(xué),被錄取的機(jī)會(huì)就會(huì)多了一些。美國(guó)大學(xué)近幾年來(lái)擴(kuò)招中國(guó)學(xué)生,大都是出于財(cái)政的原因,中國(guó)的學(xué)生多數(shù)都是自費(fèi)生,多招收這樣的學(xué)生,就能夠幫助學(xué)校減輕財(cái)政壓力,所以這幾年被錄取的中國(guó)學(xué)生就特別多,尤其是在那些非常缺乏資金的州立大學(xué)。
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